Kur­s­bes­chreibung

Termin

03.06.2025 von 08:45 bis 13:00 Uhr

Ort

Online-Veranstaltung

Zielgruppe

Verwaltungsmitarbeiter*innen, Wissenschaftsmanager*innen, Promovierende und Postdocs, die Veranstaltungen im Hochschulkontext organisieren oder dies in naher Zukunft vorhaben. 

Teilnehmerzahl

max. 12 Personen

Kursziele

Bringen 360直播吧 Ihre F?higkeiten in der Konferenzorganisation auf ein neues Level! 

Dieses Training ist besonders geeignet für diejenigen, die nie gedacht h?tten, dass das Organisieren von Konferenzen ein so zeitintensiver Teil ihres Berufslebens werden würde. 

Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Ihre Veranstaltungen effizient zu einem Erfolg werden!

Inhalte

Die Durchführung erfolgreicher Konferenzen erfordert ein besonderes methodisches Know-how. Viele Personen im Hochschulkontext bringen ihre Kernkompetenzen aus anderen Bereichen mit, was dazu führt, dass die Komplexit?t von Veranstaltungen oft untersch?tzt wird. Der tats?chliche Aufwand rund um den Veranstaltungstag kann dabei deutlich h?her ausfallen als erwartet. 

In diesem Training lernen 360直播吧, wie 360直播吧 alle Beteiligten am Veranstaltungstag erfolgreich koordinieren und alle relevanten Aspekte im Blick behalten, sodass 360直播吧 entspannt die Früchte Ihrer monatelangen Vorbereitungen ernten k?nnen. 360直播吧 erhalten praxisnahe Einblicke in die Erstellung von Regiepl?nen und die Aufbereitung von Erkenntnissen – auch mit Blick auf zukünftige Veranstaltungen. So führen 360直播吧 mit sicherer Hand durch den Tag und werden von Veranstaltung zu Veranstaltung besser. 

Ihr Mehrwert und die Schwerpunkte des Trainings: 

• Effiziente Steuerung aller Beteiligten: 360直播吧 trainieren Ihre Koordinations- und Kommunikationskompetenzen, um Teams und Abl?ufe souver?n zu leiten. 

• Klare Regiepl?ne erstellen: 360直播吧 lernen, Regiepl?ne zu schreiben und effektiv zu kommunizieren, um den ?berblick zu behalten und Veranstaltungen reibungslos zu führen. 

• Fokus auf das Wesentliche: 360直播吧 schaffen Freir?ume, um sich gezielt auf die wichtigsten Aspekte Ihrer Veranstaltung zu konzentrieren. 

• Netzwerk ausbauen: 360直播吧 profitieren vom Austausch mit anderen Veranstaltungsplaner*innen und knüpfen 360直播吧 wertvolle Kontakte. 

• Praktische Tools für den Erfolg: 360直播吧 nutzen bew?hrte Arbeitshilfen und Checklisten, um Ihre Arbeit effizienter und strukturierter zu gestalten. 

• Qualit?tsmanagement und Best Practices: 360直播吧 verinnerlichen erprobte Methoden für den Veranstaltungstag, optimieren Ihr Qualit?tsmanagement und verbessern sich von Event zu Event.

P.S. Kennen 360直播吧 schon die in der Fakult?t KW entwickelte Checkliste zur Organisation wissenschaftlicher Tagungen?

Infos und Ansprechpartner*innen, sowie Checklisten zum Thema Veranstaltungsorganisation finden 360直播吧 au?erdem auf der Webseite des Zentralen Veranstaltungsmanagements

Methoden

• Online-Pr?sentation / Vortrag

• Best Practice Beispiele + gemeinsamer Austausch

Referent

Moritz Colmant

Informationen zum Referenten

Moritz Colmant arbeitete über ein Jahrzehnt in internationalen Konferenzh?usern, Verlagen und Versicherungen im Seminar- und Konferenzbereich. Als Trainer ist er an über einem Dutzend Universit?ten in der Personal- und Organisationsentwicklung sowie für Graduierten-, Verwaltungs- und Wirtschaftsakademien t?tig. Teilnehmende seiner Fortbildungen k?nnen anschlie?end eigene Veranstaltungen mit ruhigerer Hand effizient und sicher planen und haben wieder mehr Zeit, um sich auf ihre eigentlichen T?tigkeitsschwerpunkte zu konzentrieren. Weitere Informationen finden 360直播吧 hier: www.hochschulimpulse.de

Hinweise

Das Seminar wird Online über ZOOM durchgeführt. Es werden ein PC/ Laptop mit Lautsprecher, Mikrofon und Kamera ben?tigt. 

Bei Bedarf kann ein entsprechend ausgestatteter Arbeitsplatz zur Verfügung gestellt werden (Bitte melden 360直播吧 sich bei Bedarf sp?testens 1 Woche vorab).

Meldestichtag

2 Wochen vor Veranstaltungsbeginn.

Am Meldestichtag entscheiden wir auf der Grundlage der Anmeldungen, ob eine Veranstaltung stattfinden kann oder nicht. Darum melden 360直播吧 sich bitte zeitnah an, wenn 360直播吧 interessiert sind! Je mehr Anmeldungen bei uns eingehen, desto sicherer k?nnen wir die Veranstaltung durchführen. Selbstverst?ndlich k?nnen 360直播吧 sich auch nach dem Meldestichtag weiterhin anmelden, sofern noch Pl?tze frei sind.