H?u­fig ge­stell­te Fra­gen zur Pr¨¹­fungs­ver­wal­tung f¨¹r Stu­die­ren­de

Wo fin­de ich mei­ne Pr¨¹­fungs­ord­nung?

Die Pr¨¹fungsordnungen und ?nderungssatzungen sind in den Amtlichen Mitteilungen der Universit?t Paderborn (Verk¨¹ndungsblatt) ver?ffentlicht.

Welche Pr¨¹fungsordnungen und ?nderungssatzungen f¨¹r den jeweiligen Studiengang gelten, finden 360Ö±²¥°É in PAUL unter "Studium > Semesterverwaltung > Anmeldung zu Veranstaltungen" ?? Screenshot unten

War­um soll­te ich als Stu­die­ren­de*r re­gel­m?­?ig in PAUL schau­en?

Gem?? ¡ì 7 Abs. 2 der Einschreibungsordnung der Universit?t Paderborn sind Studierende verpflichtet, an den eingesetzten automatisierten Gesch?ftsprozessen und Verfahren mitzuwirken. Dazu z?hlen insbesondere Pr¨¹fungsanmeldung, Pr¨¹fungsabmeldung sowie weitere Prozesse in der Organisation des Studiums im Campus-Management-System PAUL. Es ist somit die zentrale Plattform f¨¹r das Studium und die damit verbundene Kommunikation.

Wann sind die Pr¨¹­fungs­an­mel­de­pha­sen?

Die Informationen zur hochschulweiten und zweiten Pr¨¹fungsanmeldephase (nur in einigen Lehreinheiten: Chemie, Informatik, Mathematik, Medienwissenschaft, Physik, gff. auch Sport und Hauswirtschaft) finden 360Ö±²¥°É auf den PAUL-Infoseiten: Pr¨¹fungsanmeldung

Wo fin­de ich die Pr¨¹­fungs­ter­mi­ne?

Die Pr¨¹fungstermine werden in der Regel bis zum Beginn der Pr¨¹fungsanmeldephase in PAUL eingetragen. 360Ö±²¥°É k?nnen diese sowohl unter dem Men¨¹punkt 'Pr¨¹fungsanmeldung' als auch unter 'Meine Pr¨¹fungen' einsehen.

Die R?ume und Uhrzeiten k?nnen 360Ö±²¥°É in PAUL unter "Meine Pr¨¹fungen" mit einem Klick auf die Pr¨¹fungsart (z.B. "Klausur") einsehen.

Wel­che M?g­lich­kei­ten des R¨¹ck­tritts von Pr¨¹­fun­gen gibt es?

Informationen finden 360Ö±²¥°É hier auf dieser Seite: Pr¨¹fungsr¨¹cktritt

Ich m?ch­te mich von ei­ner Pr¨¹­fung ab­mel­den, se­he den "Ab­mel­den"-But­ton aber nicht. Was jetzt?

Wenn in PAUL unter "Meine Pr¨¹fungen" in der Zeile der entsprechenden Pr¨¹fung kein Button "Abmelden" vorhanden ist, kann dies mehrere Gr¨¹nde haben:

? Die Abmeldefrist ist verstrichen.
? Die Abmeldung muss per E-Mail bei Ihrer Sachbearbeitung beantragt werden.

War­um se­he ich ei­ne Leis­tung un­ter 'Pr¨¹­fungs­er­geb­nis­se' nicht?

Es werden nicht alle Leistungen unter dem Men¨¹punkt 'Pr¨¹fungsergebnisse' angezeigt. Anrechnungen sind zum Gro?teil unter 'Leistungen' zu sehen. Bitte klicken 360Ö±²¥°É dann am Ende der Zeile auf den Link 'Pr¨¹fungen', dort sehen 360Ö±²¥°É dann die entsprechenden Leistungen.

Teilweise wird ein Modul mit zwei oder mehr Leistungen abgeschlossen, diese werden unter 'Leistungskonto' erst nach dem Bestehen aller Pflicht- und/oder Wahlpflichtleistungen angezeigt.

Muss ich ein­ge­schrie­ben sein, um Leis­tun­gen er­brin­gen zu d¨¹r­fen?

Ja, gem?? Hochschulgesetz NRW und den geltenden Pr¨¹fungsordnungen der Universit?t Paderborn muss man beim Ablegen von Leistungen eingeschrieben, also grunds?tzlich immatrikuliert (in bestimmten im Gesetz definierten F?llen geht das auch bei einer Beurlaubung) sein! Nach der Exmatrikulation d¨¹rfen keine Pr¨¹fungen mehr abgelegt / erbracht werden. Das gilt auch f¨¹r die Abgabe von Abschlussarbeiten und evtl. weiteren Abschlussleistungen (wie z.B. Vortr?gen o.?.).

M¨¹s­sen Stu­die­ren­de ein­ge­schrie­ben blei­ben, bis ei­ne Leis­tung be­wer­tet wur­de?

Nein, 360Ö±²¥°É m¨¹ssen nur eingeschrieben sein um Leistungen erbringen zu k?nnen, z.B. am Tag einer Pr¨¹fung oder w?hrend des Bearbeitungszeitraums der Abschlussarbeit ggf. inkl. Vortrag oder Kolloquium.

   ? Es ist nicht notwendig eingeschrieben zu sein, um Bewertungen zu erhalten.  (siehe vorheriger Eintrag) 

Sollten 360Ö±²¥°É jedoch nicht sicher sein, ob 360Ö±²¥°É die Pr¨¹fung bestanden haben, sollten 360Ö±²¥°É eingeschrieben bleiben, da 360Ö±²¥°É nur so die Pr¨¹fung ggf. wiederholen k?nnen.

Kann ich aus PAUL ei­ne ak­tu­el­le Stu­dien­leis­tungs­¨¹ber­sicht aus­dru­cken?

In PAUL ist es nicht m?glich, sich selbstst?ndig ein PDF mit den Leistungen zu erzeugen.

360Ö±²¥°Éhe den Eintrag Wie erhalte ich eine Noten¨¹bersicht/Transcript of Records?

Wie er­hal­te ich ei­ne No­ten­¨¹ber­sicht/Tran­s­cript of Re­cords?

Eine Studienleistungs¨¹bersicht bekommen 360Ö±²¥°É als PDF-Dokument mit elektronischer Signatur in PAUL unter dem Men¨¹punkt "Dokumente" eingestellt, wenn 360Ö±²¥°É diese bei den u.a. Sachbearbeiter*innen Ihres Studienganges per E-Mail oder telefonisch anfordern. F¨¹r uniinterne Zwecke (Modul- oder LV-anmeldung, Bewerbung um Abschlussarbeiten) reicht in der Regel der Ausdruck des Leistungskontos aus dem PAUL-Web. Eine gestempelte und mit Unterschrift versehene Studienleistungs¨¹bersicht bekommen 360Ö±²¥°É am einfachsten pers?nlich in den Sprechzeiten der einzelnen B¨¹ros oder in digitaler Form auf der Webseite "Dokumente beantragen".

Folgende Optionen sind m?glich:

  • mit allen Leistungen (inkl. Fehlversuche und Pr¨¹fungsanmeldungen) oder nur bestandenen Leistungen (abgeschlossene Module)
  • deutsche oder englische Sprache

Aus mei­ner On­line-Leis­tungs­¨¹ber­sicht (z.B. "No­ten­spie­gel On­line") ist die elek­tro­ni­sche Si­gna­tur "ver­schwun­den". Was ist pas­siert?

Vermutlich haben 360Ö±²¥°É das Ursprungsdokument mit einem nicht Adobe-Produkt ge?ffnet und neu abgespeichert. Dann wird die Signatur nat¨¹rlich entfernt. 360Ö±²¥°É sollten die abgespeicherten Dokumente unver?ndert (bzw. nur mit Adobe Reader ge?ffnet) weiterleiten. Ohne Signatur sind die Dokumente nicht g¨¹ltig!

Ak­zep­tiert das Stu­die­ren­den­werk (BaF?G-Amt) die On­line-Leis­tungs­¨¹ber­sich­ten aus PAUL?

Die Online-Leistungs¨¹bersichten aus PAUL als PDF sind elektronisch signiert und werden vom BaF?G-Amt akzeptiert. Beachten 360Ö±²¥°É jedoch, dass daf¨¹r die PDF-Notenspiegel nicht ver?ndert werden d¨¹rfen und k?nnen, weil dann die Signatur verloren geht. Die Signatur geht nach dem ?ffnen des Dokuments mit einem nicht Adobe-Programm und dem erneuten abspeichern auch verloren. Au?erdem muss dem BaF?G-Amt der Notenspiegel nat¨¹rlich auch direkt durch den*die Studierende*n elektronisch (bafoeg@stwpb.de) ¨¹bermittelt werden!  

Wer­den mei­ne Fach­se­mes­ter wei­ter­ge­z?hlt, wenn ich w?h­rend ei­ner Be­ur­lau­bung f¨¹r ein Aus­lands­se­mes­ter Leis­tun­gen an­er­ken­nen las­se?

Nein, wenn 360Ö±²¥°É beurlaubt sind, werden die Fachsemester f¨¹r diesen Zeitraum nicht weitergez?hlt. Sollten 360Ö±²¥°É Leistungen anerkennen lassen, wird die Fachsemesterz?hlung korrigiert und das Fachsemester wird gez?hlt (siehe auch aktuelle Einschreibungsordnung der UPB).

Ich be­wer­be mich f¨¹r ein h?­he­res Fach­se­mes­ter und brau­che ei­ne Fach­se­mes­ter­ein­stu­fung, was nun?

Informationen zur Fachsemestereinstufung bei Bewerbung f¨¹r ein h?heres Fachsemester finden 360Ö±²¥°É auf dieser Seite: Einstufung in h?here Fachsemester

Wer­den mei­ne Fach­se­mes­ter er­h?ht, wenn ich mir Leis­tun­gen aus ei­nem an­de­ren Stu­dien­gang an­er­ken­nen las­se?

Je nach Anzahl der anzuerkennenden ECTS-Punkte ist es m?glich, dass eine Einstufung in ein h?heres Fachsemester vorgenommen wird. Laut dem Hochschulgesetz NRW berechnet sich die Fachsemestereinstufung nach folgender Formel:

Anzuerkennende ECTS-Punkte x Regelstudienzeit / Gesamt-ECTS-Volumen des Studiums = Anzuerkennende Fachsemester im neuen Studiengang (Wert wird mathematisch auf eine Nachkommastelle gerundet).

Bachelor

Anerkannte Leistungspunkte Einstufung in Fachsemester
< 15 keine Einstufung, Beginn im 1. Fachsemester
15 bis 44 2
45 bis 74 3
75 bis 104 4
105 bis 134 5
> 135 6

Master

Anerkannte Leistungspunkte Einstufung in Fachsemester

< 44

keine Einstufung, Beginn im 1. Fachsemester

45 bis 74

2

75 bis 104

3

> 105

4

Ich kann mich nicht zu Mo­du­len/Pr¨¹­fun­gen an­mel­den, nach­dem ich einen Stu­dien­gang- oder Fach­wech­sel vor­ge­nom­men ha­be. Was nun?

In diesem Fall ist der aktuelle Anmeldestatus ung¨¹ltig, da der Studiengang bzw. das Fach nicht mehr als "aktiv" gelten. Die entsprechenden Semesterangebote (Modul- und/oder Lehrveranstaltung) sind noch im alten Studiengang/Fach angemeldet. Bitte wenden 360Ö±²¥°É sich an den PAUL-Support und geben an, ob in dem Modul bereits andere Leistungen angemeldet oder bewertet sind und in welchen Kontext das Modul umgetragen werden soll.

Ich brau­che ei­ne Ein­ord­nung mei­nes ak­tu­el­len GPA (Durch­schnitts­no­te) im Ver­gleich zu an­de­ren Stu­die­ren­den im glei­chen Fach­se­mes­ter, was nun?

Gilt nur f¨¹r Studierende, die Ihr Studium noch nicht abgeschlossen haben:

Beantragen 360Ö±²¥°É bei Ihrer Sachbearbeitung eine Semester-Ranking-Bescheinigung. Aus dieser geht Ihr aktuelles Fachsemester, der aktuelle GPA (Durchschnittsnote) und die Daten zur Referenzgruppe  (Anzahl, bester GPA und Mittelwert GPA) hervor.

Ich brau­che ei­ne Un­be­denk­lich­keits­be­schei­ni­gung, wie er­hal­te ich die­se?

Informationen zum Thema Unbedenklichkeitsbescheinigung finden 360Ö±²¥°É auf dieser Seite.

 

Ich brau­che ei­ne Stu­di­en­ver­laufs­be­schei­ni­gung, wo er­hal­te ich die­se?

Eine Studienverlaufsbescheinigung listet alle Semester und Studieng?nge auf, in denen 360Ö±²¥°É bisher an der Universit?t Paderborn studiert haben. Bitte wenden 360Ö±²¥°É sich das International Office (mit ausl?ndischer Hochschulzugangsberechtigung).

Wo kann/muss ich mei­ne Ab­schluss­a­r­beit ab­ge­ben?

Informationen zur Abgabe von Abschlussarbeiten finden 360Ö±²¥°É im Zulassungsschreiben (PDF in PAUL) und auch auf dieser Seite. Die Abgabe ist bis Mitternacht des Abgabedatums (Fristende) in elektronischer (per UniMail ans ZPS und Begutachtenden) oder gebundener Form (beim Pf?rtner) m?glich.

Wo kann ich in PAUL se­hen, ob mei­ne Ab­schluss­a­r­beit im ZPS an­ge­kom­men ist?

Wenn Ihre Abschlussarbeit im ZPS angekommen ist und von der jeweiligen Sachbearbeitung bearbeitet wurde (i.d.R. sp?testens 3 Werktage nach Abgabe), wird die Abgabe entsprechend in PAUL dokumentiert. 360Ö±²¥°É k?nnen das unter dem Punkt "Meine Pr¨¹fungen" unterhalb der Abschlussarbeit inkl. Abgabedatum einsehen.

Ich brau­che ei­ne Ein­ord­nung mei­ner Ab­schluss­no­te nach der ECTS-No­ten­s­ka­la, was nun?

Gilt nur f¨¹r Absolventen:

Die Universit?t Paderborn gibt f¨¹r die Abschlussnoten keine ECTS-Noten aus, stattdessen wird die Einstufung ¨¹ber die Notenverteilungsskalen gem?? "ECTS Leitfaden der Europ?ischen Kommission" vorgenommen. Absolventen erhalten diese Informationen in Ihrem Diploma Supplement.

Ich ha­be mei­ne Ab­schluss­do­ku­men­te ver­lo­ren, wie kann ich Er­satz er­hal­ten?

Wenn 360Ö±²¥°É Ihre Abschlussdokumente (Urkunde, Zeugnis inkl. Transcript of Records) verloren haben, k?nnen 360Ö±²¥°É sich diese als Zweitausferigung ausstellen lassen. Dazu wenden 360Ö±²¥°É sich bitte an die jeweilige Sachbearbeitung f¨¹r den Studiengang.

Entstehende Kosten: 25 € f¨¹r die Urkunde und 25 € f¨¹r das Zeugnis inkl. Transcript of Records