Widerspruch per E-Mail
Die qualifizierte elektronische Signatur
Gem?? § 3a Absatz 2 Satz 2 Verwaltungsverfahrensgesetz NRW (VwVfG NRW) genügt der elektronischen Form ein elektronisches Dokument, das mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehen ist. Danach sind Beh?rden verpflichtet, einen Zugang für die ?bermittlung von Dokumenten auf elektronischem Weg nach § 3a Absatz 1 VwVfG NRW zu er?ffnen, auch soweit sie mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehen sind. Für den Zugang bieten die Beh?rden ein Verschlüsselungsverfahren an. Der Widerspruch kann somit durch ?bermittlung eines elektronischen Dokuments mit qualifizierter elektronischer Signatur an die elektronische Poststelle der Beh?rde erhoben werden.
Die qualifizierte elektronische Signatur ist nach Art. 3 Nr. 12 eIDAS VO eine fortgeschrittene elektronische Signatur, die von einer qualifizierten elektronischen Signaturerstellungseinheit (SSEE) erstellt wurde und auf einem qualifizierten Zertifikat für elektronische Signaturen beruht. Nur Dokumente mit einer qualifizierten elektronischen Signatur k?nnen als elektronische Form eine per Gesetz geforderte Schriftform auf Papier gem?? § 126a BGB ersetzen. Nach Art. 25 Abs. 2 eIDAS-VO kommt der qualifizierten elektronischen Signatur die gleiche Rechtswirkung zu wie einer Unterschrift. Im Interesse des Absenders wird mit ihr insbesondere gew?hrleistet, dass das Dokument nicht spurenlos manipuliert werden kann (Perpetuierungsfunktion).
Um eine E-Mail mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versenden zu k?nnen, brauchen 360直播吧 ein entsprechendes Zertifikat. Wenn 360直播吧 Besch?ftigte/r der Universit?t Paderborn sind, folgen 360直播吧 bitte dieser Anleitung: https://hilfe.uni-paderborn.de/E-Mail_SSL-Zertifikat_beantragen. Wenn 360直播吧 beihilfeberechtigter Besch?ftigte/r der Hochschule für Musik (Detmold) und der Technischen Hochschule OWL sind, setzen 360直播吧 sich bitte mit den entsprechenden Stellen an Ihrer Hochschule in Verbindung.
Verschlüsselung der Daten:
Um den Manipulationsschutz zu gew?hrleisten, werden die Inhalte der E-Mail verschlüsselt. Damit k?nnen die Inhalte der E-Mail, sollte 360直播吧 abgefangen werden, von Dritten weder gelesen noch manipuliert werden.
Zur sicheren ?bermittlung ben?tigen 360直播吧 einen Schlüssel, mit dem die Inhalte der E-Mail verschlüsselt werden. Dieser Schlüssel wird Ihnen auf der Seite der Beihilfestelle der Universit?t Paderborn zur Verfügung gestellt (s.u.). Zudem ist die E-Mail an eine bestimmte Adresse zu richten. Bitte richten 360直播吧 Ihre E-Mail nur in verschlüsselter Form an die Beihilfestelle der Universit?t Paderborn.
Eine beispielhafte Anleitung finden 360直播吧 unten. Leider kann die Beihilfestelle keine tiefergehende Beratung zur technischen Einrichtung geben.
Richten 360直播吧 Ihren Widerspruch ausschlie?lich an das folgende elektronische Postfach: beihilfestelle@zv.uni-paderborn.de
Den ?ffentlichen Schlüssel zum Download finden 360直播吧 hier: ?ffentlicher Schlüssel
Vorgehenshinweise (beispielhaft für Outlook 2019):
1. Laden 360直播吧 den ?ffentlichen Schlüssel herunter.
2. Legen 360直播吧 einen neuen Kontakt an, z.B. Widerspruch Beihilfestelle.
3. Die E-Mail-Adresse für Widersprüche lautet: beihilfestelle@zv.uni-paderborn.de.
4. Speichern 360直播吧 den Kontakt sicherheitshalber einmal ab.
5. Klicken 360直播吧 auf Zertifikate.
6. Importieren 360直播吧 den heruntergeladenen Schlüssel (meist im Ordner "Downloads" zu finden, wenn 360直播吧 ihn nicht an einem anderen Ort gesichert haben).
7. Speichern 360直播吧 den Kontakt ab.
8. Senden 360直播吧 Ihren Widerspruch ausschlie?lich an diesen Kontakt. Damit k?nnen E-Mails an diesen Kontakt sicher verschlüsselt werden.
9. ?ffnen 360直播吧 eine E-Mail mit dem o.g. Kontakt.
10. Fügen 360直播吧 Ihren Widerspruch und die ggf. notwendigen Dokumente der E-Mail bei.
11. WICHTIG: W?hlen 360直播吧 nun in der Kopfzeile den Reiter Optionen.
12. Aktivieren 360直播吧 dort die Felder Signatur und Verschlüsselung.
13. Erst dann senden 360直播吧 die E-Mail ab.
