Ziel­set­zung und Auf­ga­ben

Zielsetzung
Zentrales Anliegen unserer Arbeit ist es, Arbeitsabl?ufe unter den Gesichtspunkten von Ordnungsm??igkeit, Zweckm??igkeit und Wirtschaftlichkeit zu betrachten, um etwaige Schwachstellen oder Fehlerquellen zu erkennen und zu deren Beseitigung praktikable Vorschl?ge gemeinsam mit dem jeweiligen Bereich zu entwickeln. Organisationsverschulden und m?gliche Haftungsansprüche sollen so verhindert werden.
Dabei ist es nicht unser Ziel, in den geprüften Bereichen m?glichst viele Kritikpunkte zu identifizieren. Vielmehr wollen wir aufgrund unserer Analyse von Prozessen in enger Zusammenarbeit mit dem jeweiligen Bereich Vorschl?ge erarbeiten, wie die Abl?ufe und Verfahren für die Zukunft im Sinne modernen Verwaltungshandelns optimiert werden k?nnen.
Wir verstehen uns hierbei als dienstleistende Stelle, die ihre Aufgabe auf der Grundlage eines offenen Dialoges mit den jeweiligen Bereichen wahrnimmt.
Unsere Dienstleistung erbringen wir im Rahmen der j?hrlichen Prüfungsplanung ebenso wie als prüfungsunabh?ngige Beratungsleistung für einzelne Bereiche bzw. Arbeitsabl?ufe.

Aufgaben
Die T?tigkeit der Stabsstelle umfasst alle Bereiche der Hochschule. Wir sind insbesondere zust?ndig für die folgenden Beratungs- und Prüfungsaufgaben:

• Beratung von Entscheidungstr?gern durch Analyse von Sachverhalten und Prozessen sowie Erarbeitung von Empfehlungen für deren Verbesserung
• Prüfung der Einhaltung geltenden Rechts
• unvermutete Prüfung der Zahlungsabwicklung gem?? § 9 Abs. 4 HWFVO
• Begleitung externer Prüfer*innen
• Unterstützung des Pr?sidiums bei dessen Ausübung der Rechtsaufsicht über den Haushalt der Studierendenschaft