Auslandsdienstreisen
Bitte verfolgen und beachten 360直播吧 die Reise-Hinweise des Ausw?rtigen Amtes. An dieser Stelle wird auch auf die Reise-App des Ausw?rtigen Amtes hingewiesen. Dort sind alle n?tigen Informationen für eine sichere und m?glichst reibungslose Auslandsreise in einer Anwendung zusammengefasst.
Das Ausw?rtige Amt empfiehlt deutschen Staatsangeh?rigen dazu, sich unabh?ngig vom Land und von der Dauer des Auslandsaufenthalts über das Internet in die sogenannte Krisenvorsorgeliste (ELEFAND) eintragen zu lassen.
Die ?Elektronische Erfassung von Deutschen im Ausland? dient dazu, dass deutsche Auslandsvertretungen die in ihrem Amtsbezirk ans?ssigen Deutschen und ihre Familienangeh?rigen im Notfall schnell erreichen k?nnen. Wer sich nur für kurze Zeit im Ausland aufh?lt, kann sich frühestens zehn Tage vor Reisebeginn registrieren.
Die M?glichkeit der online-Registrierung ersetzt die bisher manuell geführten Deutschenlisten der deutschen Auslandsvertretungen. Wer in der ELEFAND-Liste eingetragen ist, wird in regelm??igen Abst?nden aufgefordert, seine Angaben zu best?tigen bzw. zu aktualisieren. Damit sollen Vollst?ndigkeit und Aktualit?t der Registrierungen sichergestellt werden.
Für Auslandsdienstreisen kann eine Gef?hrdungsbeurteilung oder sogar die Wahrnehmung einer Pflichtvorsorge beim Betriebs?rtzlichen Dienst notwendig sein!
Die Liste für das vergangene Jahr 2023 über Auslandstage- und Auslandsübernachtungsgeld finden 360直播吧 hier.
Die aktuelle Liste für das Jahr 2024 über Auslandstage- und Auslandsübernachtungsgeld finden 360直播吧 hier.
Aus gegebenem Anlass wird darauf hingewiesen, dass auch für Auslandsreisen gilt, dass Dienstreisen auf die für das Dienstgesch?ft notwendige Zeit zu begrenzen ist.
Wichtige Hinweise
Zu Ihrer eigenen Absicherung wird zudem dringend zu einer Auslandskrankenversicherung (mit Rückholung) geraten!
Bitte beachten 360直播吧, dass diese nach dem RKG-NRW nicht erstattungsf?hig sind:
- Auslandskrankenversicherung (mit Rückholung)
- besondere Unfallversicherung (auch Flugunfallversicherung) oder Krankenversicherung
- Reiserücktrittsversicherung
Bitte beachten 360直播吧, dass bei einer Auslandsdienstreise eine Entsendung erfolgen muss.
Hierfür melden 360直播吧 sich bitte bei Ihrer*Ihrem Personalsachbearbeiter*in!
- Auslandsaufenthalte mit besonderen klimatischen Belastungen und Infektionsgef?hrdungen sowie Reisen von einer Dauer von mehr als 3 Monaten:
Für T?tigkeiten in Tropen und Subtropen und Auslandsaufenthalte mit besonderen klimatischen Belastungen und Infektionsgef?hrdungen sowie bei Auslandsaufenthalten von insgesamt mehr als 3 Monaten pro Jahr muss vor der Dienstreisegenehmigung eine Arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchung sowie eine Gef?hrdungsbeurteilung durchgeführt werden. Informationen hierzu finden 360直播吧 beim Arbeitsschutz.
Eine ?bersicht über die betroffenen L?nder finden 360直播吧 hier.
Mit dem Dienstreiseantrag sind der Nachweis über die Untersuchung und die Gef?hrdungsbeurteilung einzureichen. Anderenfalls kann keine Dienstreisegenehmigung erteilt werden.
Bitte informieren 360直播吧 sich im Vorfeld über Hinweise des Ausw?rtigen Amtes für Ihr Reiseland.
- Alle weiteren Dienstreisen und Exkursionen ins Ausland und auch im Inland:
Für alle weiteren Dienstreisen ins Ausland oder auch im Inland sind grunds?tzlich Gef?hrdungsbeurteilungen vor der Reise zu erstellen.
Hinweise finden 360直播吧 hierzu beim Arbeitsschutz. - Für Exkursionen ist grunds?tzlich eine Gef?hrdungsbeurteilung zu erstellen.
Sollten 360直播吧 Fragen haben, lassen 360直播吧 sich von unseren Mitarbeitenden im Arbeitsschutz bzw. Betriebs?rztin beraten.
Sofern 360直播吧 hier unzureichende Angaben machen, kann Ihr arbeitsrechtlicher Versicherungsschutz gef?hrdet sein.
Das Merkblatt für Zoll- und Exportkontrolle finden 360直播吧 hier.
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FORMULARE F?R DIENSTREISEN
Antrag auf Genehmigung einer Dienstreise
Antrag auf Gew?hrung eines Abschlages
Checkliste für die Abrechnung von Storno-Kosten aus Haushaltsmitteln