Die Universit?t Paderborn verabschiedet sich vom klassischen staatlichen Haushaltswesen. Künftig setzt die Hochschule, an der etwa 13.400 Studenten eingeschrieben sind und die ca. 1.700 Mitarbeiter besch?ftigt, auf die kaufm?nnische Buchführung und weitere betriebswirtschaftliche Instrumente. Um diese Aufgaben zu be?w?ltigen, führt die Universit?t eine neue integrierte Finanz- und Verwal?tungssoftware ein. Nach einer europaweiten Ausschreibung hat sich die Uni Paderborn für die L?sung des auf ?ffentliche Einrichtungen und insbesondere Hochschulen spezialisierten Software- und Beratungshaus MACH AG (Lübeck) entschieden.
Das neue IT-System mit einem Finanzvolumen von 600.000 Euro soll der Universit?tsverwaltung als Grundlage die?nen, um die M?glichkeiten des Hochschulfreiheitsgesetzes NRW nutzen zu k?nnen. Mit dem Gesetz hat der nordrhein-westf?lische Landtag eine umfassende Reform des staatlichen Hochschulwesens eingeleitet und die Autonomie der Hochschulen gest?rkt. Die Hochschulen erhielten weit reichende Kompetenzen für Finanz-, Personal- und Organisationsent?scheidungen.
?Die Autonomie wollen wir zielgerichtet nutzen, um national und international wettbewerbsf?hig zu bleiben. Und hierzu ist unternehme?risches Denken erforderlich. Bei einem Haushaltsvolumen von mehr als 131 Millionen Euro, davon rund 26,5 Millionen Drittmittel j?hrlich, wird die Dimension dieser Aufgabe schnell klar“, so Universit?tskan?zler Jürgen Plato bei der Vertragsunterzeichnung in Paderborn. Notwen?dige Grundlagen hierfür seien geeignete betriebswirtschaftliche Instru?mente und praxistaugliche IT-Werkzeuge, erg?nzt Plato: ?Mit dem neuen Rechnungswesen erhalten wir aktuelle Informationen über die tats?ch?liche Verm?gens-, Ertrags- und Finanzlage unserer Hochschule. Auf dieser Basis k?nnen wir Entscheidungen zielgerichteter treffen und unsere Ressourcen effizienter steuern.“
Im Januar 2010 will die Uni Paderborn vollst?ndig auf die kaufm?nn?ische Buchführung mit der neuen Software umgestiegen sein. Dann soll die Buchhaltung transparenter und differenzierter als mit dem derzeitigen System laufen. Internes und externes Rechnungswesen werden von diesem Zeitpunkt an integriert bei einmaliger Dateneingabe und ohne Schnittstellen betrieben. Derzeit sind Kostenrechnung und Buchhaltung bzw. Haushalt noch voneinander abgekoppelt. In einem weiteren Schritt soll die Beschaffung vollst?ndig elektronisch realisiert sein.
Die Universit?t Paderborn ist nach der Fachhochschule Münster, den Universit?ten Düsseldorf und Münster die vierte NRW-Hochschule, die sich in diesem Jahr für die L?sung der MACH AG entschieden hat. Von der hohen Verbreitung bei Universit?ten und Fachhochschulen, u. a. z?hlen die Universit?t Mainz, die TU Kaiserslautern, die Universit?t Bochum, die Hochschule Bochum und die FH Bonn-Rhein-360直播吧g zu den Anwendern, wird auch die Uni Paderborn profitieren k?nnen, weil Erfahrungen auf kurzem Weg ausgetauscht werden k?nnen.
MACH AG:
Die MACH AG ist in Deutschland für den ?ffentlichen Bereich einer der führenden Anbieter von Software und Beratung für Verwaltungsmanagement in den Bereichen Finanzen, Personal und Prozessunterstützung. Als Full-Service-Anbieter offeriert MACH alle begleitenden Dienstleistungen. Hierzu z?hlen Organisationsberatung, Ein?führungsunterstützung, Projektbegleitung, Schulung, Entwicklung sowie umfassende IT-Beratungsdienstleistungen. Das Software- und Beratungshaus (160 Mitarbeiter) unterh?lt neben seinem Stammsitz in Lübeck Standorte in Berlin, Düsseldorf und Mün?chen. Zu den Kunden von MACH z?hlen neben zahlreichen Hochschulen sowie Einrichtungen aus Lehre und Forschung auch Bundes- und Landesbeh?rden, Kommu?nen, Kirchen und Wohlfahrtsverb?nde sowie Non-Profit-Organisationen.
Kaufm?nnisches Rechnungswesen an Hochschulen:
In fast allen Bundesl?ndern stellen Hochschulen in den n?chsten Jahren ihr Rechnungs?wesen um. Dahinter verbirgt sich im Grundgedanken die kaufm?nnische Buchführung und die Bilanzierung, wie sie in jedem Betrieb üblich ist – allerdings mit bestimmten inhaltlichen Anpassungen für den Hochschulbereich. Die integrierte Verbundrechnung gliedert sich in mehrere, aufeinander abgestimmte Teile. In der Verm?gensrechnung – sie kommt der kauf?m?nnischen Bilanz gleich – wird das gesamte Verm?gen angegeben. Der Gesamt?ressourcenverbrauch wird über die Ergebnisrechnung ermittelt, wie auch in der kaufm?nn?ischen Gewinn- und Verlustrechnung. Mit der Finanzrechnung, sie entspricht dem jetzigen Haushalt, wird die Zahlungsf?higkeit überwacht.
